Со СБИС вы сверите расчеты с бюджетом через Интернет за пару часов, не покидая офиса. Причем СБИС не только быстрее доставит до вас справки из госорганов, но и преобразует их громоздкую форму в наглядный акт сверки с четко выделенными итогами и понятной расшифровкой.
Используя СБИС, вы сможете оперативно контролировать зачисление уплаченных налогов, не допустите недоимок/переплат и будете уверены в отсутствии долгов перед бюджетом при подаче документов на кредит или участие в тендере.
Переписка с госорганами
В СБИС, кроме отчетов, вы можете отправить инспектору любой документ: пояснительную записку, вопрос по новой норме закона, скан лицензии и даже открытку на профессиональный праздник. Каждый документ СБИС заверит электронной подписью и зашифрует, обеспечив юридическую значимость и конфиденциальность.
Точно так же СБИС доставит и вам документы и запросы со стороны госорганов. Даже новости с доски объявлений в налоговой или пенсионном фонде вы увидите в СБИС на своем рабочем столе.
Проверка отчетов по алгоритмам госорганов
Во-первых, СБИС регулярно проверяет актуальность отчетов, загружаемых из сторонних программ. Если подготовленный вами в 1С отчет устарел, СБИС автоматически преобразует его в актуальный формат.
Во-вторых, СБИС проверяет все цифры как внутри одного отчета, так и между разными формами по тем же алгоритмам, что и госорганы. В СБИС заложены более 2800 (!) контрольных соотношений. Будьте уверены, СБИС найдет все возможные несоответствия и ошибки в ваших отчетах.
Сверка НДС
ФНС выполняет тотальную сверку данных о счетах-фактурах по всем контрагентам. Расхождения приводят к доначислению НДС и штрафам. СБИС снижает эти риски. Перед сдачей декларации по НДС он проверит по каждому счету-фактуре:
- корректность реквизитов контрагента;
- «действовал» ли он по данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП на дату сделки;
- сходятся ли суммы и реквизиты счета-фактуры у вас и вашего контрагента.
В итоге СБИС покажет, есть ли риск доначисления НДС, объяснив суть претензий по каждой сделке.
Сервис «Сверка с ФНС» позволяет отправлять запросы на предоставление информационных услуг в ИФНС. Ответ на отправленный запрос поступит в Контур.Экстерн.
Возможен запрос следующих видов услуг:
- Запрос по справке о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам (Форма N39-1);
- Запрос по выписке операций по расчетам с бюджетом;
- Запрос по перечню налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности;
- Запрос по акту сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
Обратите внимание! Заполненный запрос ИОН можно сохранить в качестве шаблона. Подробнее о работе с шаблонами — в следующей инструкции .
Для отправки запроса на сверку с налоговой необходимо:
1. В пункте «ФНС» выбрать раздел «Запросить сверку».
2. Выбрать вид запроса.
В зависимости от выбранного вида услуги необходимо заполнить следующие данные:
- Запрос по справке о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам - заполнить строку «На дату» с помощью календаря. Формат ввода — дд.мм.гггг.
- Запрос по выписке операций по расчетам с бюджетом - с помощью справочника указать условие формирования выписки — группировать или не группировать по видам платежа, а также указать отчетный год в формате гггг.
Запрос по перечню налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности - указать начальную и конечную дату запроса информации с помощью календаря.
Формат ввода — дд.мм.гггг. В строке «условие выбора отчётности» выбрать из справочника, какие декларации необходимо учитывать — первичные, корректирующие или все.
Период, за который запрашивается услуга, должен находиться в пределах одного календарного года. Например, если налогоплательщик хочет получить выписку за период с 20.10.2010 по 02.02.2011, то необходимо будет сформировать два запроса: за период с 20.10.2010 по 31.12.2010 гг. и с 01.01.2011 по 02.02.2011 гг.
- - заполнить строку «На дату» с помощью календаря. Формат ввода — дд.мм.гггг. Такой вид запроса отправляется только в целом по организации.
- Запрос по акту сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам - указать год в формате гггг и с помощью календаря дату в формате дд.мм.гггг.
В запросе по выписке операций по расчетам с бюджетом и в запросе по акту сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам есть возможность указать конкретные КБК и ОКТМО/ОКАТО налогов, по которым необходима сверка. КБК и ОКТМО/ОКАТО можно выбрать из справочника иначе, будет произведена сверка по всем налоговым обязательствам налогоплательщика.
3.В открывшейся форме следует:
3.1. Выбрать вид запроса и код ИФНС и проверить, что сведения о КПП организации заполнены корректно.
Доступны для выбора следующие виды запроса:
- Запрос по конкретному КПП в конкретную ИФНС;
- Запрос по всем КПП в конкретную ИФНС;
- Запрос в целом по организации.
Запрос на получение информации в целом по организации — это единый запрос по всей организации, включая филиалы, подразделения, объекты, стоящие на учете в разных налоговых инспекциях. При отправке такого запроса поле «Код инспекции ФНС России, в которой формируется ответ» заполняется нулями, а в реквизите «Код инспекции ФНС России, в которую подается запрос» следует указать код налоговой по месту учета головной организации (код МРИ). В таком запросе «КПП налогоплательщика» не заполняется.
3.2. Указать сведения о лице, подписавшем документ, и формат представления ответа.
В строке «Формат ответа» выбрать из справочника один из форматов — PDF, RTF, XML, XLS.
Ответ на запрос ИОН в целом по организации (по акту сверки, выписке, перечню, справке о состоянии расчетов) и по справке об исполнении обязанностей формируется только в формате XML.
В строке «Отправитель» выбрать пункт Руководитель организации или Представитель организации:
- Руководитель организации — налогоплательщик (запрос будет подписан сертификатом законного представителя налогоплательщика),
- Представитель организации — представитель налогоплательщика (запрос будет подписан уполномоченным представителем налогоплательщика).
Если запрос подписывается налогоплательщика, то вместе с ним в налоговую инспекцию обязательно передается и информационное сообщение о представительстве (приказ ФНС от 13 июня 2013 г. N ММВ-7-6/196@ ).
4. Если форма запроса заполнена, следует нажать кнопку «Перейти к отправке». Откроется окно с результатами проверки, если ошибок и предупреждение нет, то следует повторно нажать кнопку «Перейти к отправке».
Порядок документооборота с налоговыми инспекциями по запросам сверок описан в следующей инструкции .
Чтобы просмотреть отправленные ранее запросы и ответы на них, следует перейти в пункт «ФНС» и выбрать «Все сверки» . Откроется список всех отправленных запросов.
Для того чтобы просмотреть ответ из инспекции, достаточно выбрать нужный запрос в списке и в открывшемся окне кликнуть по ссылке с названием поступившего документа.
Примеры ответов на различные виды запросов
Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам
Такая справка позволяет удостовериться в том, что налог действительно перечислен в бюджет, причем зачислен на верный КБК, а также проверить наличие пеней и штрафов. Данные в справке приведены по конкретным видам налога (сбора, взноса).
Выписка операций по расчету с бюджетом
Этот документ запрашивается в том случае, если бухгалтер обнаруживает недоимку. Содержащийся в нем перечень учтенных налоговым органом операций поможет найти ошибку, если она была допущена в ходе перечисления налога.
Перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставленной в отчетном году
Этот документ формируется из базы инспекции и содержит регистрационные номера отчетов. Если отчет есть в перечне, значит, он принят, и можно не просить инспектора выслать подтверждение о принятии отчета. Кроме того, документ можно использовать как итог квартальной отчетности.
Акт сверки расчета налогоплательщика по налогам, сборам, пеням и штрафам
Акт сверки может быть полезен для представления в головную организацию внутренней отчетности за квартал, полугодие или год. Он позволяет увидеть сальдо на начало сверяемого периода, общую сумму начислений и оплат по налогу за сверяемый период и сальдо на конец сверяемого периода.
Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов
Справка содержит информацию по всей организации о наличие или отсутствии задолженности по налогам, сборам, пеням, штрафам. То есть в справке содержится информация только о факте исполнения или неисполнения обязанности по уплате с указанием кодов инспекций, где существует задолженность.
Сверка расчётов с бюджетом совсем недавно воспринималась бухгалтерами как нечто малоприятное, она отнимала много времени и была довольно хлопотным занятием. Запрос следовало составить, отнести в налоговую инспекцию, а затем - ждать, пока будет готова выписка, и идти уже за ней. Сколько требовалось ждать - неизвестно, обычно около месяца. Об оперативности информации не могло быть и речи.
Если вы сдаете отчётность с помощью СБиС++, то можете сверять данные по расчётам с бюджетом хоть каждую неделю! Ведь использование современных технологий позволяет вам делать это быстро, не покидая своего рабочего места.
В системе «СБиС++ Электронная отчётность» реализован сервис ИОН (Информационное обслуживание налогоплательщика). Теперь вы отправляете запрос в налоговую и получаете необходимые данные в течение суток. Выписки автоматически формируются на основе карточек расчётов с бюджетом, которые хранятся в базе данных инспекции.
Что нужно делать для получения информационной выписки через ИОН? Ваши действия предельно просты.
Сначала вы формируете запрос. Для этого достаточно нажать пару кнопок – документ откроется в виде привычного бланка. По сути, запрос уже сформирован, и в нём даже указан список налогов, соответствующий вашей системе налогообложения. Но, если вы хотите изменить этот перечень, сделать это также легко - достаточно нажать всего несколько кнопок.
Для каждого налога в списке необходимо указать 20-тизначный КБК (код бюджетной классификации), который конечно запомнить просто не возможно. А так как при разработке СБиС++ мы исходили из принципа «всё, что нужно, в одном месте», то мы создали специальный справочник, в котором перечислены все коды. Всё что вам нужно - это просто выбрать название налога, КБК заполнится автоматически.
После того, как запрос сформирован, вы поступаете с ним так же, как и с любым отчётом - подписываете электронной цифровой подписью и отправляете.
Итак, запрос отправлен. В ближайший сеанс связи вы уже автоматически получите на него ответ из налоговой инспекции. Вся процедура сверки от начала до конца занимает не более суток!
Но и это ещё не всё! Вы можете получить информацию о состоянии своих расчётов с бюджетом ещё оперативнее, при условии, что в вашей налоговой инспекции введена такая услуга, как ИОН-онлайн .
Сервис ИОН-онлайн доступен только для налогоплательщиков, сдающих отчётность по телекоммуникационным каналам связи. Для получения необходимой вам информации в режиме on-line вам необходимо зайти на сайт вашей налоговой инспекции и, используя свой сертификат ключа подписи, получить доступ к базе данных. После заполнения на веб-странице формы запроса вы сможете просмотреть выписку в открывшемся окне. Быстро и удобно!
Сверка расчетов с бюджетом по налогам и сборам — это «святая» обязанность любого бухгалтера. СБиС поможет вам выполнять ее качественно и эффективно:
- Раньше вы получали из налоговой длинную и неудобную распечатку. Используя СБиС, вы получаете наглядный акт сверки с четко выделенными итогами и понятной расшифровкой.
- Раньше вы ждали результатов сверки две недели, в СБиС вы получите готовый акт уже через пару часов.
Если часто сверять расчеты с налоговой «вживую» вы не сможете просто физически, и тем более — за один и тот же период, то с помощью СБиС++ сверку можно делать хоть каждую неделю! Сформировать запрос просто — его форма уже есть в СБиС, причем, вы можете выбрать любой тип документа из тех, что предоставляет налоговая. Отправили? Можете спокойно заниматься другими делами, ответ сам поступит к вам, и вы увидите его прямо в СБиС. А если ваша ИФНС поддерживает технологию ИОН-online, то данные со своего лицевого счета вы получите без промедления прямо на сайте налоговой.
Как выглядит полученная выписка? Давайте посмотрим. Слева — «комплект простыней», который вы получаете из налоговой, мы еще даже сократили эту стопку — полностью выписка состоит из 9 листов. Справа — информация в том виде, как она открывается в СБиС.
В «СБиС++ Электронная отчетность» вы получаете понятный с первого раза документ, где выделены все обороты, виды начислений, начальное и конечное сальдо по каждому налогу. Название налога в справке - еще и гиперссылка, при нажатии на нее открывается развернутый отчет по выбранному налогу. По сути это адаптированный вариант карточки расчетов с бюджетом, которая ведется на каждого налогоплательщика в ИФНС в соответствии с рекомендациями, изложенными в Приказе ФНС России от 16 марта 2007 г. №ММ-3-10/138@.
СБиС превратил сверку расчетов с бюджетом в удобный инструмент бухгалтера. Теперь, пользуясь сервисом, вы сможете:
- принять дела у своего предшественника, убедившись, что получаете бухгалтерию в полном порядке, а не кота в мешке;
- контролировать лицевой счет компании в ИФНС, избежав тем самым как недоимки, так и переплаты по налогам, платежам и сборам;
- убедиться в отсутствии задолженностей перед бюджетом заранее, если необходимо представить данные сведения для получения кредита, участия в тендере и т. п.
Сервисы сверки расчетов с бюджетом включены в поставку при подключении по базовой и корпоративной лицензиям, при подключении уполномоченного налогового представителя.
Права на материал принадлежат компании "Тензор"